google-forms-to-chat.js

// 権限を付与するために一度だけ実行する。
function test_Google_Chatに通知() {
  notify('テストです。');
}

//Misc
function getRows_(item, type) {
  if (type === 'GRID') return item.asGridItem().getRows();
  if (type === 'CHECKBOX_GRID') return item.asCheckboxGridItem().getRows();
  throw 'invalid type: ' + type;
}

// Google Chat Webhook URL を定義
const URL = 'https://chat.googleapis.com/v1/spaces/xx/messages?key=xx-xx&token=xx';

// Google Chat に通知するための関数定義
function notify(text) {
  const response = UrlFetchApp.fetch(URL, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json; charset=UTF-8',
    payload: JSON.stringify({ text }),
  });
}

// フォーム送信時のトリガーにこの関数を設定する

function onFormSubmit(e) {
  const items = {};
  e.response.getItemResponses().forEach(itemResponse => {
    const item = itemResponse.getItem();
    const response = itemResponse.getResponse();

    const type = item.getType().toString();
    if (type.includes('GRID')) {
      const rows = getRows_(item, type);
      const grid = {};
      for (let i = 0; i < rows.length; i++) {
        grid[rows[i]] = response[i];
      }
      items[item.getTitle()] = grid;
    } else {
      items[item.getTitle()] = response;
    }
  });
  // Google Workspace だとフォームを送信した人のメールアドレスを取得できる。
  handleResponse_(items, e.response.getEditResponseUrl(), e.response.getRespondentEmail());
}

// メイン処理。ログ出力 + フォーム送信イベントを処理（Google Chatに通知）
function handleResponse_(items, url, email) {
  console.log(JSON.stringify(items, null, 2));
  console.log(url);
  console.log(email);
  const text = JSON.stringify(items, null, 2);
  notify(text);
}

// フォーム送信イベントを処理（Google Chatに通知）
function handleResponse2_(items) {
  const text2 = JSON.stringify(items, null, 2);
  console.log(text2);
  notify(text2);
}

// Google Chatへ通知するテスト
function testNotify() {
  const items = {
    "email": "[email protected]",
    "氏名": "ほげほげ ふがふが",
    "種別": "業務開始",
    "時刻": "9:00"
  };
  handleResponse2_(items);
}

// Ref.
// Googleフォームで送信されたデータを使いやすいJSONに変換する #GoogleAppsScript - Qiita
//https://qiita.com/takatama/items/d5ae76811ff96f34114b
// GoogleフォームからApps Scriptを呼び出す方法は2つある #GoogleAppsScript - Qiita
//https://qiita.com/takatama/items/0d67609b9332c550b9d2
//GoogleフォームからGoogle Chatに通知！動かして学ぶApps Scriptの使い方 - BIGLOBE Style ｜ BIGLOBEの「はたらく人」と「トガッた技術」
//https://style.biglobe.co.jp/entry/2024/05/29/100000